مراجعة برنامج سمارت شوب
برنامج كوي سمارت شوب هو احد الحلول البرمجيه المقدمة من شركة كوي سوفت والخاصه بإدارة حسابات ومبيعات ونقاط بيع وإدارة المخازن والمخزون ،وهنا لا نستطيع ان نقول انه نظام إداره نقاط بيع فقطPOSوليس برنامج لإداره المخازن فقط وليس برنامج محاسبي لإدارة الحسابات فقط بل حو حاله خاصه فى حد ذاتة فهو حل برمجى يجمع مابين برامج الكاشير برامج إدارة نقاط البيع وبرامج الحسابات وإداره المخازن والمخزون ,شئون العاملين من مرتبات واجور وحضور وانصراف وكل ذلك بشكل مبسط جدا وسهلواليكم اقسام وملخص لوظائف برنامج كوي سمارت شوب..
اقسام البرنامج الرئيسية:
اعدادت البرنامج
الحسابات والفواتير
بطاقه الاصناف
بيانات المخزون
المندوبين والعاملين
الحضور والانصراف
اولا:اعدادات البرنامج
ومن خلال هذا القسم يمكنك ادخال تحديد بيانات المؤسسه او النشاط التجاري كما يمكنك تحديد من هم مستخدمين البرنامج وصلاحياتهم وتحديد المخازن ومجموعات الاصناف واعدادات طباعه الفاتورة والباركود والارصدة الافتتاحيه ،مع تحديد اوجه المصروفات والفروع مع ربط الفروع بمخازنها وحتسجيل العملاء والموردين وتحديد مواصفات الاصناف العامه
ثانيا: الحسابات الفواتير
وفى ذلك القسم الهام تجد اغلب الوظائف المحاسبية الهامة مثل فاتورة المبيعات المميزة مع امكانية تقسيط فاتورة البيع ضمن نظام تقسيط مميز وسهل ودقيق وفاتوره المشتريات والتى من خلالها تقوم بادخال كميات الاصناف وحساب المشتريات والموردين مع تحصيل من العملاء وسداد الموردين وسداد المصروفات مع تحليل المبيعات وحركة الخزينة بالاضافه الى سلف للمندوبين والعاملين والذى بدورهم تقوم بتسجيل بياناتهم ضمن قسم المندوبين والعاملين والذى سوف نقوم بسرده فيما يلى..
ثالثا: بطاقة الاصناف
وهنا بطاقه اصناف احترافيه من خلالها تقوم بتحديد اسم الصنف ومواصفات الصنف والمجموعه التى ينتمى اليها الصنف بالاضافه الى تحديد وحدات قياس الصنف والتسعير مابين سعر المستهلك والجمله ونصف الجمله والى اى مخزن ينتمى هذا الصنف،وتحديد حد اعادة الطلب للصنف بالاضافه الى عمل باركود خاص بالصنف وطباعته
رابعا : بيانات المخزون
ومن هنا يمكنط جرد المخازن وقائمه الاسعار والاطلاع على صادر ووارد المخزن مع التعرف على تنبهات اعادة الطلب والتحويل بين المخازن والاهم امر اصدار بضاعه لمندوبين مبيعات ومرتجع من مندوبين
خامسا: المندوبين والعاملين
هنا تسجل بيانات المندوبين ونسبتهم واجورهم مع تسجيل العاملين وبياناتهم وعدد ساعات عملهم واجورهم مع امكانيه الحصول على كشف حساب مندوب من المبيعات وكشف حساب مندوب من بضاعه مع تسجيل الحضور والانصراف لكل العاملين وكشف حساب مندوب كاجور ونسب ارباح من المبيعات
سادسا: كشوف حساب
وهنا يمكنك الحصول على كشوف حسابات ضمن تقارير مختلفه مثل كشف حساب عملاء وكشف حساب موردين وصافى الارباح وصافى الفواتير وكشف حساب بالمصروفات وكشف حساب الاقساط مما يجعلك على دراية بكل مجريات عملك وحسباتك فى نشاطك التجاري
ناتى هنا لميزه فى فاتوره المبيعات بالبرنامج وهى قائمه الانتظار
ستجد فى فاتوره مبيعات برنامج كوي سمارت شوب امكانيات كثيره مثل اماكنيه اضافه خصومات على اجمالى الفاتوره بالنسبه المئويه او بشكل نقدى مع امكانيه اضافه ضريبه مبيعات بالنسبه المئوية او بشكل نقدى مع اماكنيه التعديل على سعر كل صنف بشكل منفصل والتعديل على كميات كل صنف بشكل منفصل والدفع اجل او كاش مع اماكنيات التقسيط للعملاء كل تلك المميزات موجوده وبقوه وتعطى سهوله وسرعه فى فاتوره البيع من برنامج سمارت شوب من كوي سوفت لاكن هناك ميزه نريد ان نسقط الضوء عليها وهى قائمه الانتظار فانت فى حالات الازدحام امام الكاشير ربما تفتح فاتوره ويعود العميل لشراء شىء اخر فى نفس الوقت قد نساه او لاى سبب ما لا تسطيع اغلاق فاتوره ه>ا العميل الان حتى ينتهى من تسوقه لديك فيمكنك نقل فاتورته الى قائه الانتظار وفتح فاتوره جديده مما يعطى سهوله ويسر لتسير العمل دون اى تعطل الى ان تعود لاى عدد من الفواتير قد تكون اضفته فى قائمه الانتظار
